Besuchermanagement für KMU, Industrie, KRITIS

Wer ist auf Ihrem Gelände? Jederzeit belegbar.

Wer wurde unterwiesen, wer hat die Geheimhaltung unterschrieben, wer ist noch im Haus? Bei Besuchern, Fremdfirmen und Lieferanten müssen Sie das belegen können. Mit unixpass checken Ihre Gäste am iPad ein, und der Nachweis entsteht dabei von selbst.

Cloud, Updates & Wartung inklusive Ihr Logo, Ihre Farben In jeder Sprache
iPad-Terminal an der Wand, auf dem Bildschirm macht die unixpass App gerade das Besucherfoto eines Mannes
Startpaket299 €pro Monat · 1 Standort
299 €pro Monat für den ersten Standort
ab 1.990 €einmalig: Terminal und Remote-Onboarding
3 AbläufeBesucher, Fremdfirmen, Lieferanten
0 €Standortgebühr für jeden weiteren Standort
Die Lage

Papierlisten am Empfang reichen nicht mehr.

Unter KRITIS und NIS2 müssen Zutritt und Sicherheitsmaßnahmen nachweisbar sein. Fehlt der Nachweis, haftet im Ernstfall die Geschäftsleitung.

Dokumentieren

Wer ist wann bei wem?

Jeder Besuch lückenlos erfasst, auch als Anwesenheitsliste für den Evakuierungsfall.

Regeln einhalten

Unterweisung & NDA

Erledigt, bevor jemand das Gelände betritt. Digital unterschrieben und jederzeit abrufbar.

KRITIS · NIS2

Pflicht und Haftung

Zutritt und Sicherheitsmaßnahmen müssen nachweisbar sein. Die Verantwortung liegt bei der Geschäftsleitung.

NIS2UmsuCG

Das NIS2-Umsetzungsgesetz gilt. Betroffene Unternehmen müssen Risikomanagement-Maßnahmen umsetzen und belegen, die Geschäftsleitung haftet persönlich für die Umsetzung. Ein sauberes Besuchsprotokoll ist dabei der einfachste Baustein.

Jetzt prüfen
Pflicht-Check · 60 Sekunden

Wie dringend ist das für Sie?

Sieben Fragen, eine klare Antwort: wie groß Ihr Handlungsbedarf ist und welches Paket passt.

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Frage 1 / 7Fremdfirmen

Die Lösung: unixpass

Ein System, flexibel konfiguriert für jede Besuchergruppe.

Jede Gruppe bekommt ihren eigenen Ablauf nach Ihren Regeln. Am Terminal sieht der Gast nur das, was für ihn gilt.

Besucher

Schnell und freundlich

    Besuchsgrund wählenunixpass App · in Ihrem Design

    Echte Abläufe der unixpass App, hier mit einem Beispiel-Logo. Ihr Terminal trägt Ihr Logo und Ihre Farben.

    Im Hintergrund

    Alles nachweisbar. Auf einen Blick.

    Was am Terminal passiert, landet sofort im Besuchsprotokoll: wer da ist, wer unterwiesen wurde, wer unterschrieben hat.

    Anwesenheit

    Wer ist gerade im Gebäude?

    Die Übersicht zeigt live, wer da ist. Muss das Gebäude geräumt werden, haben Sie die Liste sofort.

    360°-Ansicht

    Jede Person, jeder Besuch

    Foto, Code, Zeitfenster, Bereiche und Aktivitäten an einer Stelle.

    Nachweis

    Unterschrift abrufbar

    Die unterschriebene NDA liegt je Kontakt als Dokument bereit.

    Im Einsatz seit 2025

    10.000+Prüfungen am Tag
    < 5 spro Check-in im Schnitt
    3 LänderDeutschland, Schweiz, Österreich
    99,9 %Verfügbarkeit der Plattform
    Aus der Praxis

    So arbeiten andere mit unixpass.

    Vom Werk mit eigenem Werkschutz bis zum Festival mit hunderten Helfern. Drei Beispiele aus dem laufenden Betrieb.

    Medizintechnik

    Ein Konzern, 75 Länder, ein Ablauf

    53.000 Mitarbeitende. Gäste melden sich in ihrer Sprache an, bis hin zu Japanisch und Türkisch. Ansprechpartner kommen direkt aus Microsoft 365, Parkplätze werden gleich mit vergeben.

    Chemie & Hygieneprodukte

    Empfang, Werkschutz und Logistik zusammen

    1.100 Mitarbeitende. Besetzter Empfang plus Terminal zur Selbstanmeldung. Ausweise werden geprüft, jeder Zutritt protokolliert, Fahrer bekommen die Unterweisung in ihrer Sprache.

    Zelt-Musik-Festival Freiburg

    19 Festivaltage, jeder Ausweis vor Ort gedruckt

    Crew und Künstler werden akkreditiert und bekommen Zutritt nur zu ihren Bereichen. Dazu Verpflegung, Zeiterfassung und WLAN-Zugang über denselben Ausweis.

    So starten Sie

    Drei Schritte bis zum ersten Check-in.

    Es beginnt mit einem Gespräch, in dem wir Ihnen unixpass mit Ihren eigenen Abläufen zeigen.

    Schritt 01

    Ablauf live sehen

    Wir zeigen Ihnen unixpass mit Ihrem Szenario: Ihre Besuchergruppen, Ihre Regeln, Ihre Unterweisung.

    kostenlos
    Schritt 02

    Remote-Onboarding

    Wir richten Abläufe, Texte, Logo und Farben gemeinsam mit Ihnen ein. Per Videocall, ohne Termin vor Ort.

    990 € einmalig
    Schritt 03

    Terminal aufstellen

    iPad-Terminal an die Wand, auf den Tresen oder frei ins Foyer. Einschalten, Gäste empfangen.

    ab 1.000 € einmalig
    Starten mit dem iPad-Terminal

    Passt in jeden Eingang.

    iPad-Terminal Wall, seitlich an einer Wand montiert

    Wall

    An Wand oder Säule, platzsparend im Eingang

    1.000 €
    iPad-Terminal Desk auf einem runden Standfuß für den Tresen

    Desk

    Auf dem Empfangstresen oder in der Pförtnerloge

    1.000 €
    iPad-Terminal Floor auf einer hohen Säule mit Bodenplatte

    Floor

    Frei stehend im Foyer oder an der Anlieferung

    2.500 €

    Drucker & Ausweisleser

    Etiketten, Karten, Prüfung von Personalausweis und Pass.

    Eigene Besucherausweise

    Wiederverwendbar, mit Ihrem Logo und in Ihren Farben.

    Alle Sprachen

    Auch für Gäste ohne Deutsch oder Englisch.

    Microsoft 365

    Ihre Mitarbeiter stehen automatisch als Ansprechpartner bereit.

    Start · Optionen · Kosten

    Mit einem Standort starten. Jederzeit erweitern.

    Klare Preise. Optionen und Standorte kommen dazu, wenn Sie sie brauchen.

    Startpaket · 1 Standort
    299 € / Monat
    + ab 1.990 € einmalig

    iPad-Terminal Wall oder Desk (1.000 €) und Remote-Onboarding (990 €)

    Live-Demo anfragen
    • unixpass-Zugang mit Besuchermanagement
    • Abläufe je Besuchergruppe nach Ihren Regeln
    • Einladungen vorab, auf Wunsch mit Freigabe
    • Anwesenheitsliste und Besuchsprotokoll
    • Ihr Logo, Ihre Farben
    • Cloud-Betrieb, Updates und Wartung inklusive
    Preisrechner

    Ihr Paket zusammenstellen

    1 · Paketmonatlich
    2 · iPad-Terminaleinmalig
    Im Startpaket ist ein Terminal enthalten.
    1
    3 · Optioneneinmalig · * mit UXP Bridge
    4 · Ausbau mit unixpass Cloudmonatlich

    Diese Module gibt es mit unixpass Cloud. Wählen Sie eines aus, stellen wir das Paket automatisch um.

    Häufige Fragen

    Kurz beantwortet.

    Für wen ist unixpass gedacht?

    Für Unternehmen, die wissen müssen, wer auf ihrem Gelände ist: KMU, Industrie, Logistik und Betreiber kritischer Infrastruktur. Überall dort, wo Besucher, Fremdfirmen und Lieferanten unterschiedliche Regeln haben.

    Was ist im Startpaket enthalten?

    Der unixpass-Zugang mit Besuchermanagement für einen Standort, ein Terminal und bis zu fünf Backend-User. Abläufe je Besuchergruppe, Einladungen vorab, Anwesenheitsliste, Besuchsprotokoll, Ihr Logo und Ihre Farben. Cloud-Betrieb, Updates und Wartung sind inklusive.

    Was passiert, wenn wir wachsen?

    Sie wechseln jederzeit auf unixpass Cloud mit mehreren Terminals und Benutzern. Das bezahlte Remote-Onboarding wird beim Wechsel angerechnet. Für weitere Standorte fällt keine Standortgebühr an.

    Können Gäste in ihrer eigenen Sprache einchecken?

    Ja. Der Ablauf am Terminal lässt sich in jeder Sprache anlegen, auch für Lieferanten und Fahrer ohne Deutsch- oder Englischkenntnisse.

    Wie kommen Unterweisung und NDA ins System?

    Mit dem Compliance-Modul hinterlegen Sie Ihre Sicherheitsunterweisung und Ihre Geheimhaltungsvereinbarung. Der Gast bestätigt oder unterschreibt digital am Terminal, das Dokument liegt danach je Person im Backend.

    Können wir vorhandene Drucker und Ausweisleser weiter nutzen?

    unixpass unterstützt bereits Kartendrucker von Zebra, den Ausweisleser DESKO PENTA und Brother-QL-Etikettendrucker. Sprechen Sie uns an, wir prüfen Ihre vorhandene Hardware.

    Wozu brauche ich die UXP Bridge?

    Die Bridge verbindet Kartendrucker und Ausweisleser mit unixpass. Sie kostet einmalig 1.000 €, eine Bridge pro Standort reicht.

    Wie schnell sind wir startklar?

    Das Onboarding läuft remote, ohne Termin vor Ort. Sobald Ihre Abläufe eingerichtet sind und das Terminal steht, können Sie Gäste empfangen. Den genauen Zeitplan stimmen wir im ersten Gespräch mit Ihnen ab.

    Live-Demo

    Ihr Ablauf, live gezeigt.

    In 30 Minuten zeigen wir Ihnen unixpass mit Ihren Besuchergruppen und Regeln. Danach wissen Sie, was Ihr Start kostet. Die Demo ist kostenlos.

    R3levance Solutions GmbH Am Hofgarten 4 · 53113 Bonn office@r3levance.com +49 228 50437150

    Live-Demo anfragen

    Ihre Auswahl aus dem Preisrechner wird mitgeschickt.
    Live-Demo anfragen